Негосударственная образовательная автономная некоммерческая организация дополнительного образования взрослых
«Учебно-консультационный центр «Мастер-класс»
(Образовательная лицензия № 1565 от 17 июля 2014 г.)

Делопроизводство

Делопроизводство

Делопроизводство (7)

Делопроизводство - деятельность, отвечающая за документирование и организацию работы с официальными документами в организации. 

Подкатегории

Должностные инструкции

Должностные инструкции (1)

Здесь расположены примеры или типовые формы должностных инструкций, а также рекомендации по их составлению и прочая сопутствующая информация.

Просмотреть материалы...

Смирнова Елена Петровна. Делопроизводство для секретаря

Автор: Елена 03.04.2013 10:49

Смирнова Елена Петровна Делопроизводство для секретаря


РАЗДЕЛ 1 ДЕЛОПРИЗВОДСТВО

Глава 1. Нормативно-методическая основа делопроизводства

Управление предприятием можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя. Для принятия правильного решения требуется полная, оперативная, достоверная информация.

Полноту информации характеризует ее объем, информация должна быть оперативной, такой, чтобы за время ее передачи и обработки состояние дел не изменилось. Достоверность информации определяется степенью соответствия ее содержания объективному состоянию дел.

На рабочее место руководителя предприятия информация должна поступать в форме, облегчающей ее восприятие и обработку.

Часть информации, используемой в управлении предприятием, фиксируется в документах. Документ является носителем информации. В качестве такого носителя может служить бумага, диск компьютера, фото – и кинопленка и т. д. Деловой документ служит для фиксации административной (управленческой) информации.

Значение документа для предприятия трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности организации и составляет основу любого бизнеса. Большую часть служебной информации работники предприятия получают посредством документов. В каждой организации на составление документов и на работу с ними в среднем уходит до 60 процентов рабочего времени. На основе документов принимаются соответствующие управленческие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина «документ» как «способ доказательства».

Делопроизводство – это деятельность по созданию документов и дел в соответствии с государственными стандартами и организации работы с ними, а именно создание условий для движения, поиска и хранения документов.

Задачи делопроизводства заключаются в следующем – оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов, создание условий для движения документов (организация регистрации документов, контроль за движением документов и сроками их исполнения), создание условий для поиска исполненных документов (формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел), создание условий для хранения документов.

М.В. КИРСАНОВА СОВРЕМЕННОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ Третье издание

Автор: Елена 27.02.2013 12:21

ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ

серия основана в 1996 г.

Российская академия государственной службы при Президенте РФ

Сибирская академия государственной службы

 

М.В. КИРСАНОВА

СОВРЕМЕННОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

Третье издание

Учебное пособие «Современное делопроизводство» включает восемь тем:

1. Организация служб делопроизводства.

2. Основные требования к оформлению управленческих (орга­низационно-распорядительных) документов.

3. Ведение делопроизводства в организации, учреждении.

4. Делопроизводство по личному составу.

5. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан.

6. Оформление и составление основных видов управленческих документов.

7.  Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве.

8. Некоторые рекомендации при печатании текстов служебных документов.

В конце каждой темы для закрепления изучаемого материала предлагаются практические задания, прилагаются образцы офор­мления документов. В конце учебного пособия даны итоговые тес­товые задания по курсу. Этот материал нам представляется осо­бенно важным для самостоятельного изучения курса секретарями-референтами. Mы обращаем внимание преподавателей, применяющих данное учебное пособие в своей работе, на то, что для формирования у слушателей умений и навыков в области дело­производства им необходимо выполнить все задания, приведенные в конце каждой темы, и использовать приложения.

Об архивном деле в РФ №125-ФЗ от 22.10.2004г.

Автор: Елена 04.09.2012 12:54

Ф Е Д Е Р А Л Ь Н Ы Й   З А К О Н
22 октября 2004 г. N 125-ФЗ
"Об архивном деле в Российской Федерации"
Принят Государственной Думой 1 октября 2004 года
Одобрен Советом Федерации 13 октября 2004 года
Глава 1. Общие положения
Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона
Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивногофонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.
Статья 2. Законодательство об архивном деле в Российской Федерации
1. Законодательство об архивном деле в Российской Федерации состоит из настоящего Федерального закона, других федеральных законов, а также из принимаемых в соответствии с ними иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации.
2. Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, муниципальные правовые акты об архивном деле не должны противоречить настоящему Федеральному закону. В случае противоречия настоящему Федеральному закону указанных актов действуют нормы настоящего Федерального закона.
Статья 3. Основные понятия, применяемые в настоящем Федеральном законе В целях настоящего Федерального закона применяются следующие основные понятия:

Основные правила работы архивов организации

Автор: Елена 04.09.2012 12:39

 

Федеральная архивная служба России
Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА
РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ
Одобрены решением
Коллегии Росархива
от 06.02.2002
ВВЕДЕНИЕ:
Основные правила работы архивов организаций являются нормативно-методическим документом, определяющим их деятельность. Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достижения в применении технических средств и информационных технологий в работе с до-кументами.
Право и обязанность создания архивов организаций для временного хранения докумен-тов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности, установлены Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Россий-ской Федерации и архивах (1993), Положением об Архивном фонде Российской Федерации (1994) и Положением о Федеральной архивной службе России (1998), соответствующими нор-мативными актами субъектов Российской Федерации.
Настоящие Правила распространяются на архивы государственных организаций, а также обязательны для всех негосударственных организаций в части обеспечения сохранности, описания, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности.

Оформление документов при приеме на работу

Автор: Елена 19.04.2011 18:09
Оформление документов при приеме на работу

В последнее время при поступлении на работу от соискателей требуют представления резюме. Главная цель этого документа — презентация поступающего на работу. В резюме факты излагаются не по хронологии, как в автобиографии, а в произвольном порядке. Если у претендента большой опыт, но недостаточный образовательный уровень, он начинает с указания предшествующих мест его работы.

Анкета является наиболее удобным обобщающим структурированным документом, содержащим все необходимые данные о работнике.

Анкета заполняется поступающим на работу от руки без помарок и исправлений, в одном экземпляре. В кадровой службе можно иметь отдельно отпечатанный листок с правилами заполнения анкеты или образец правильного заполнения.

Данные анкеты подтверждаются предъявлением соответствующих документов: паспорта, военного билета (для военнообязанных), документов об образовании, трудовой книжки.

К анкете прилагаются копии документов об образовании, ученой степени, звании, заверенные подписью работника ответственного за кадровое делопроизводство и печатью, фотокарточки.

Кадровое делопроизводство

Автор: Елена 01.04.2011 11:00

Полный текст лекции можно скачать по ссылке внизу данной статьи.

Основные требования к оформлению
организационно-распорядительных документов

Распорядительная деятельность предприятия многообразна и в ходе этой деятельности, в частности, принимаются решения по вопросам подбора и расстановки кадров. Документы, создаваемые при оформлении приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, поощрения сотрудников, предоставления им отпуска образуют группу документов по личному составу. Это приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все иные документы, образующие личное дело.
Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д. Для бухгалтерского учета кадровые документы служат первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, например, на основании приказов по личному составу бухгалтер производит начисление и выплату заработной платы, надбавок, премий, командировочных расходов.

Общий шаблон должностной инструкции

Автор: Administrator 08.02.2011 15:12

Общий шаблон должностной инструкции можно скачать по ссылке внизу данной статьи.

Должностные инструкции составляет руководитель подразделения для сових непосредственных подчиненных, в трёх экземплярах. Содержание должностной инструкции можно разделить на 4 основных раздела:

Реклама


Счетчики

Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика

Поиск

Авторизация

Чат

Вкл/Выкл Звук Смайлы История Помощь Kide Chat

Последнее сообщение 2 месяцев назад

16:57-- сотрудник: Идет переоформление документов. Когда оно закончится будет выложена информация о курсах.
17:39-- Гость_8580: Ваши телефоны не отвечают...Когда следующий набор на монтажника,и будет ли вообще?
17:37-- Гость_8580: Вы еще работаете?Не ликвидировались?
5:12-- сотрудник: курсы, разные, начинаются в разное время, узнавать по телефону - 2-43-41, удостоверения и прочие удостоверяющие документы зависят от вида обучения.
13:50-- Гость_6981: следущие курсы когда? и получается ли удостоверение после курсов?
11:44-- сотрудник: возможность оплаты картой есть
14:31-- Гость_4574: карты принимаете?
5:28-- admin: бывают, дата проведения обычно зависит от наполняемости групп, более подробно по телефону (34675)2-43-41
5:29-- Гость_7678: А когда будет набор на курс маникюра? А курсы парикмахеров у вас бывают? (?)
11:02-- admin: какие именно? вроде все материалы доступны для скачивания и так
9:56-- Гость_1685: здравствуйте. можно ли скачать на вашем сайте лекционные материал для рабочих специальностей?
12:07-- admin: По вопросам актуальных курсов, учебы и сроков звоните по телефону (34675)2-43-41 или +79222472203, здесь я вам могу ответить лишь по работе сайта и о выложенных материалах или подсказать куда обратиться ;)
9:22-- Гость_6765: Здравствуйте! вы проводите курсы по сметному делу?
4:22-- Гость_7047: тест
8:05-- admin: По вопросам учебы и сроков звоните по телефону (34675)2-43-41 или +79222472203, здесь я вам могу подсказать лишь по работе сайта и выложенных материалов или подсказать куда обратиться ;)
7:42-- Maria777: Здравствуйте, подскажите до какого числа принимаются заявления на кадровое делопроизводство и Бухгалтерский учет "с нуля" + 1С Предприятие 8.0?
10:06-- admin: Обновлен прайс на обучение 2014-2015 г, подробности в новостях сайта
16:10-- : Если просто курсы то почему нет? если на специальность, то нет конечно)) Но лучше всё узнавать по телефону
17:52-- : Есть вопрос с 9 класса к вам поступить на программиста можно?
4:55-- admin: будет выдано свидетельство о доп. образовании, подробнее узнайте по телефону 8 (34675) 2-43-41
10:02-- : Скажите пожалуйста, у вас указана профессия "Кадровое делопроизводство" , это все так профессия или просто курс, что будет указаноо в документе об образовании, которое вы выдаете по окончании??
15:58-- �Сергей: «link» нужны ответы на это
10:09-- : НУЖЕН ОТВЕТ НА 9 ВОПРОС ЭКЗАМЕЦЫОНОМУ БИЛЕТУ
2:58-- admin: Я напоминаю всем, что универсальных программ не бывает, на сайте выложены лишь для примера и обучения, а для получения индивидуальных обращайтесь по представленным телефонам
2:56-- admin: Ринат, если такая срочность и выложенные билеты не устраивают давно бы уже созвонились и договорились с представителями центра
6:37-- : Нужна программа обучения с экзаменационными билетами по охране труда для изолировщика на термоизоляции
7:46-- Ринат Мансуро: ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЕ БИЛЕТЫ
для аттестации рабочих по профессии
“Стропальщик”
17:33-- : всем привет
7:48-- admin: ответы на что?
17:57-- Ринат манс: у кого есть ответы? куплю или обмняю 89174266070 позвонить!! !!
9:33-- Filippova_E: а вы по рабочей профессии работаете? Если по рабочей - по ваше высшее образование распространяется только на инженерную должность, а по рабочей профессии нужно при повышении разряда (квалификации) обучаться(можно и на рабочем месте) и сдавать экзамен.
19:07-- Евгений : Стоит ли мне здовать экзамен на 5-разряд на работе, если у меня высшее образование?И если нет то это законом где нибудь прописано? (профессия Инженер по проектирования и эксплуатации газонефтепроводов и газонефтехранилищ)
3:21-- Filippova_E: кстати, для получения лицензии МЧС и вступление с СРО необходимо повышать квалификацию специалистов раз в 5 лет. И мы можем в этом помочь. :)
5:57-- admin: :P
3:46-- : :)
6:39-- Filippova_E: разница в деятельности коммерческих и некоммерческих организаций в том, что деятельность коммерческой организации направлена на получение прибыли. А НЕкоммерческая организация все деньги тратит на свое развитие и выполнение своей функции. т. е. заработная плата преподавателей , консультантов , разработку метод. материала, налоги и т.д.

Kide Shoutbox v0.8.2 RC


Имя:
Сообщение:

:) :( ;) :P :D :| :O :S O.O 8) :_( :-* (!) (?)

Последние комментарии