Негосударственная образовательная автономная некоммерческая организация дополнительного образования взрослых
«Учебно-консультационный центр «Мастер-класс»
(Образовательная лицензия № 1565 от 17 июля 2014 г.)

28.02.2013 12:04

Должностная Секретарь

Автор:  Елена
Оценить
(0 голоса)

 

Должностная Инструкция Секретаря-руководителя

I. Общие положения

  1. Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей.
  2. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессионально образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
  3. Назначение на должность секретаря и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению __________________________________________________.
  4. Секретарь руководителя должен знать:
    • 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия.
    • 4.2. Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства.
    • 4.3. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.
    • 4.4. Организацию делопроизводства.
    • 4.5. Методы оформления и обработки документов.
    • 4.6. Архивное дело.
    • 4.7. Машинопись.
    • 4.8. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
    • 4.9. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
    • 4.10. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
    • 4.11. Основы этики и эстетики.
    • 4.12. Правила делового общения.
    • 4.13. Правила эксплуатации вычислительной техники.
    • 4.14. Основы административного права и законодательства о труде.
    • 4.15. Правила внутреннего трудового распорядка.
    • 4.16. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  5. Секретарь подчиняется непосредственно руководителю 
    __________________________________________________. 
    (предприятия; структурного подразделения организации)
  6. На время отсутствия секретаря руководителя (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Секретарь:

  1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
  2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
  5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
  6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
  7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
  8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
  9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  10. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
  11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
  12. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
  13. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
  14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
  16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Секретарь имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
  4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Секретарь несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
Елена

Елена

Учитель - владеет ограниченными правами на сайте и доступ в категории для учителей

Реклама


Счетчики

Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика

Поиск

Авторизация

Чат

Вкл/Выкл Звук Смайлы История Помощь Kide Chat

Последнее сообщение 29 дней назад

16:57-- сотрудник: Идет переоформление документов. Когда оно закончится будет выложена информация о курсах.
17:39-- Гость_8580: Ваши телефоны не отвечают...Когда следующий набор на монтажника,и будет ли вообще?
17:37-- Гость_8580: Вы еще работаете?Не ликвидировались?
5:12-- сотрудник: курсы, разные, начинаются в разное время, узнавать по телефону - 2-43-41, удостоверения и прочие удостоверяющие документы зависят от вида обучения.
13:50-- Гость_6981: следущие курсы когда? и получается ли удостоверение после курсов?
11:44-- сотрудник: возможность оплаты картой есть
14:31-- Гость_4574: карты принимаете?
5:28-- admin: бывают, дата проведения обычно зависит от наполняемости групп, более подробно по телефону (34675)2-43-41
5:29-- Гость_7678: А когда будет набор на курс маникюра? А курсы парикмахеров у вас бывают? (?)
11:02-- admin: какие именно? вроде все материалы доступны для скачивания и так
9:56-- Гость_1685: здравствуйте. можно ли скачать на вашем сайте лекционные материал для рабочих специальностей?
12:07-- admin: По вопросам актуальных курсов, учебы и сроков звоните по телефону (34675)2-43-41 или +79222472203, здесь я вам могу ответить лишь по работе сайта и о выложенных материалах или подсказать куда обратиться ;)
9:22-- Гость_6765: Здравствуйте! вы проводите курсы по сметному делу?
4:22-- Гость_7047: тест
8:05-- admin: По вопросам учебы и сроков звоните по телефону (34675)2-43-41 или +79222472203, здесь я вам могу подсказать лишь по работе сайта и выложенных материалов или подсказать куда обратиться ;)
7:42-- Maria777: Здравствуйте, подскажите до какого числа принимаются заявления на кадровое делопроизводство и Бухгалтерский учет "с нуля" + 1С Предприятие 8.0?
10:06-- admin: Обновлен прайс на обучение 2014-2015 г, подробности в новостях сайта
16:10-- : Если просто курсы то почему нет? если на специальность, то нет конечно)) Но лучше всё узнавать по телефону
17:52-- : Есть вопрос с 9 класса к вам поступить на программиста можно?
4:55-- admin: будет выдано свидетельство о доп. образовании, подробнее узнайте по телефону 8 (34675) 2-43-41
10:02-- : Скажите пожалуйста, у вас указана профессия "Кадровое делопроизводство" , это все так профессия или просто курс, что будет указаноо в документе об образовании, которое вы выдаете по окончании??
15:58-- �Сергей: «link» нужны ответы на это
10:09-- : НУЖЕН ОТВЕТ НА 9 ВОПРОС ЭКЗАМЕЦЫОНОМУ БИЛЕТУ
2:58-- admin: Я напоминаю всем, что универсальных программ не бывает, на сайте выложены лишь для примера и обучения, а для получения индивидуальных обращайтесь по представленным телефонам
2:56-- admin: Ринат, если такая срочность и выложенные билеты не устраивают давно бы уже созвонились и договорились с представителями центра
6:37-- : Нужна программа обучения с экзаменационными билетами по охране труда для изолировщика на термоизоляции
7:46-- Ринат Мансуро: ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЕ БИЛЕТЫ
для аттестации рабочих по профессии
“Стропальщик”
17:33-- : всем привет
7:48-- admin: ответы на что?
17:57-- Ринат манс: у кого есть ответы? куплю или обмняю 89174266070 позвонить!! !!
9:33-- Filippova_E: а вы по рабочей профессии работаете? Если по рабочей - по ваше высшее образование распространяется только на инженерную должность, а по рабочей профессии нужно при повышении разряда (квалификации) обучаться(можно и на рабочем месте) и сдавать экзамен.
19:07-- Евгений : Стоит ли мне здовать экзамен на 5-разряд на работе, если у меня высшее образование?И если нет то это законом где нибудь прописано? (профессия Инженер по проектирования и эксплуатации газонефтепроводов и газонефтехранилищ)
3:21-- Filippova_E: кстати, для получения лицензии МЧС и вступление с СРО необходимо повышать квалификацию специалистов раз в 5 лет. И мы можем в этом помочь. :)
5:57-- admin: :P
3:46-- : :)
6:39-- Filippova_E: разница в деятельности коммерческих и некоммерческих организаций в том, что деятельность коммерческой организации направлена на получение прибыли. А НЕкоммерческая организация все деньги тратит на свое развитие и выполнение своей функции. т. е. заработная плата преподавателей , консультантов , разработку метод. материала, налоги и т.д.

Kide Shoutbox v0.8.2 RC


Имя:
Сообщение:

:) :( ;) :P :D :| :O :S O.O 8) :_( :-* (!) (?)

Последние комментарии